连日来，衡水市档案馆起草并以衡水市委办公室名义下发了《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间档案工作的通知》及《关于认真做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案资料收集和管理工作的意见》，明确了疫情防控专题档案归档范围、门类及整理规范、移交要求；及时转发了河北省《关于加强文件材料收集和归档工作的通知》和《疫情防控工作专题档案整理与移交办法》。市、县两级档案馆采取第一时间选派业务骨干进驻疫情防控指挥部，成立档案工作组，每周七个工作日，加班加点组织疫情防控专题档案整理培训会、建立疫情防控专题档案管理网络等一系列措施，保障新型冠状病毒肺炎疫情防控期间档案资料收集完整、整理规范。目前衡水市、县两级疫情防控指挥部共规范整理3月8日前形成的疫情防控专题档案12000余件，全部由档案组统一保管和提供利用。下一步，衡水市、县两级档案馆将继续与指挥部办公室紧密配合，继续做好疫情防控指挥部档案资料的收集整理，并对新型冠状病毒肺炎疫情防控成员单位形成的档案进行线上和实地指导，确保衡水市疫情防控专题档案的齐全完整。