衡水市桃城区档案局针对桃城区参与精准扶贫工作的部门广，工作人员多且结构复杂等实际情况，为确保高质高效地完成精准扶贫档案规范整理工作，确定了稳步实施以下三项措施：

精准扶贫档案培训点面结合。对精准扶贫部门、乡镇档案管理人员及包村干部进行全员档案管理培训，提高档案意识，健全扶贫档案管理网络；分批次对精准扶贫部门、乡镇、村档案管理人员进行具体的、针对性的档案整理培训。

精准扶贫档案整理依据明确、标准统一。依据《河北省精准扶贫档案管理实施办法》《河北省精准扶贫档案整理细则》《河北省精准扶贫文件材料归档范围和保管期限表》《桃城区村级精准扶贫档案管理实施办法（试行）》进行精准扶贫档案材料的收集、分类、整理等工作。

精准扶贫档案整理分批有序进行。精准扶贫部门、乡镇、村形成的精准扶贫档案形式和内容不同，因此集中时间段，集中地点，分批有序对精准扶贫部门、乡镇、村形成的档案进行整理，以提高档案整理效率和质量。

目前，桃城区共整理包括区人社局、区卫计局、区农林局等10个部门涉及医保、就业、养老、健康、产业等12种扶贫档案841件；3个乡镇、51个村精准扶贫档案669件、868卷。