6月21日，河北省气象台发布暴雨黄色预警，至23日，唐山地区将有大暴雨等强对流天气。唐山市档案馆领导班子高度重视，迅速召开安全防汛工作动员会，紧急行动，及时部署防御此次强降水和夏季防汛安全工作，采取四项措施确保安全度汛。

一是向全市档案系统下发紧急通知，要求全市档案系统进一步增强安全意识和责任意识，采取有效措施、明确职责，密切关注天气变化，排查安全隐患，切实做好各项防汛准备工作。

二是制定《唐山市档案馆功能用房安全管理责任分区》方案，根据谁使用谁管理的原则，将市馆各处室除办公室以外占用的功能用房进行责任划分，明确各处室功能用房的安全管理责任，并按照责任分区对市新档案馆进行汛期安全检查，对全馆排水系统、各档案库房、机房、配电室等业务用房，办公用房和消防等设施设备逐一进行安全检查，将检查出的问题进行汇总并及时处置、整改。

三是结合新档案馆实际，修订完善应急处置预案，主动与气象部门联系，准确掌握雨情、汛情，并通过电话、短信和唐山档案政务微信群等方式及时通报汛情，发布通知。

四是安排汛期值班，确保值班电话、档案安全保护一体化管理平台报警电话能够及时与馆领导班子和相关处室负责人联系。