6月,河北省档案局利用一个月时间以“档案——我们共同的记忆”为主题,结合“讲政治、守纪律、保安全、出成果、比贡献”主题实践活动,精心策划,组织全省档案系统开展了一系列内容丰富、形式多样的社会化和媒体宣传活动,引起社会各界强烈反响,取得了良好社会效果。
一、“公众开放日”活动 零距离走进档案馆。河北省各级档案馆于“6·9”国际档案日,同步举办档案馆“公众开放日”活动,让受众亲身感受档案氛围,从档案接收、档案保管到查档利用,全程对社会公众开放。让每名利用者体验档案查阅和政府公开信息利用服务。6月9日,来自社会各界的查阅利用者,来到位省档案局查阅利用大厅,了解利用政府公开信息文件须知,参观档案接收、保管、查阅利用流程,不少群众结合自己查询档案向工作人员询问。以举办“公众开放日”活动让公众更近距离贴近档案及档案工作,揭开了档案馆的神秘面纱,让群众了解档案馆的馆藏、档案工作的流程,也增强了社会大众的档案意识。同时,秦皇岛等市档案馆开办档案珍品和博物馆门票展、秦皇岛地区抗日战争档案史料展、“创建文明城市、共建美好家园”少儿书画展,利用新媒体的优势,采取手机答题抽奖的方式,开展档案知识竞赛答题活动。石家庄市档案局在河北广播电台播放了档案日专题节目,用无线电波把“守住记忆”的档案意识传递开来。唐山市档案馆在6.9举办了新馆开馆仪式,于国际档案日当天正式向社会各界开放,新档案馆位于路南区南湖文化广场,该馆占地29.45亩,建筑面积1.45万平方米。其中,唐山历史发展展厅通过展示唐山地区各历史时期珍贵的档案资料,展现唐山历史发展历程。青少年体验区全国首创通过家庭档案动画片和VR3D虚拟现实技术制作的游戏环节,向青少年普及成长档案知识,各县(市)区档案馆及企事业单位的档案同志参加了新馆启动仪式。邯郸市档案局在滏园小学举行“梦想档案”进校园活动是档案服务社会的一项创新,它面向的是全市初中、小学学生,旨在给广大学生提供一个珍藏梦想、追求梦想的平台,“梦想档案”是学生美好心愿以及个人基本情况的记录,是同学们学习、生活的真实反映,主要包括学生本人填写的心愿卡,以及有纪念意义的如奖状、荣誉证书、照片、日记、文章等。“梦想档案”由市档案馆负责保存,保管期限为30年,期间,学生可凭身份证查阅本人“梦想档案”让更多的人分享自己的成长快乐。
二、走上街头、发到手中、映入眼帘 大力营造档案宣传氛围。为营造档案宣传深厚氛围,结合主题实践活动上街进行宣传,6月9日,组织相关处室工作人员来到石家庄市西清法制公园进行宣传,现场悬挂宣传标语、摆放宣传展板,向市民免费发放宣传海报、宣传册及宣传资料等,并制作了河北入选《中国档案文献遗产名录》档案文献宣传折页向群众发放,介绍中国的世界记忆遗产、家庭档案、《中华人民共和国档案法》》等档案法律法规,分管局领导现场解答群众咨询。
同时,在馆内做好宣传,在师范街、中山路两处办公地点悬挂宣传标语,设置展板,让“档案——我们共同的记忆”主题宣传映入利用者、行人眼帘,在查阅利用中心进行宣传资料发放,普及档案知识、介绍查档流程等。
让档案宣传到每名公众手中,河北省档案馆与中国移动等网络通讯运营商联系,利用网络平台,把信息传送到公众手中,向石家庄市民分期分批群发6.9国际档案日档案工作公益宣传信息,宣示“守护记忆,你我共同的责任”的口号,让档案宣传伴随国际档案日走进千家万户。
三、官网开设专栏、微信、征文等多种形式为档案宣传添彩。在河北档案网官网开设“2017档案——我们共同的记忆”6·9国际档案日专栏,做好档案文献展与档案文献专题片的宣传,以“档案——我们共同的记忆”为主题,就国际档案日来历、家庭档案、宣传挂图、宣传海报、中国的世界记忆遗产折页、寻找我们共同的记忆手册等内容增加2017年的档案工作宣传内容。同步,在官方微信冀小兰中,发布国际档案日宣传信息。在全省开展主题征文活动,全省档案系统和社会各界对档案工作关注人士投来稿件,下步将对于优秀文章在河北档案网和《档案天地》杂志进行刊登。
河北省档案局以国际档案日为契机,通过系列宣传,采取统一主题、多种样式、同步进行的形式,在全省各地集中宣传档案与档案工作,让公众进一步“走近档案、了解档案、关注档案”,提升了档案意识,同时也激发了全省档案系统的职业荣誉感和使命感,为推进全省档案事业发展营造了良好氛围。