6月5日—7日，衡水市桃城区档案局对档案接续工作没有完成的单位分片区召开档案接续工作调度会。目的是听取各单位档案工作进度，存在哪些问题和困难，预计完成时间，并对档案工作提出合理化建议。区档案局（馆）副局长首先从档案馆查档人员切身感受谈了对档案工作重要性的认识。各立档单位若不重视档案材料的收集齐全完整，不能按时保质完成档案接续工作，区档案馆就会成为无源之水、无本之末；档案员还应担负起档案宣传工作职责，要做到“守土有责”。并对档案安全管理重点强调，档案库房安全管理责任重大，雨季到来前，要对档案库房加强排查，不要发生档案丢失、损毁现象，各立档单位要高度重视，多想办法，加强对档案安全管理。未完成档案接续工作的单位制定了完成时限表。其次，现场参观了区档案馆纸质档案扫描、数字化归档工作，现场咨询了档案查阅规则、查档流程、应注意的细节。