4月12日，大名县委办公室、县政府办公室下发了《关于认真做好档案资料移交进馆工作的通知》。移交档案资料的范围包括对全县122个单位2012年底前形成的所有永久、长期（30年）保存的文书档案和民生档案。

为确保移交按时、保质、齐全、完整，大名县档案局狠抓业务基础，对馆藏档案进行了全面清查，为新接收进馆档案入库上架做好准备。同时成立了5个业务指导工作小组，加强对各立档单位的沟通交流，要求档案局业务人员在电话回复的基础上，采取重点单位上门指导服务，指导工作做到热心、精心、耐心、细心。及时帮助各立档单位解决在整理、移交过程中遇到的问题。