为全面掌握市直机关对2015年度文件归档情况,确保全市档案工作顺利开展,石家庄市档案局成立了四个由各副局长为组长的档案工作检查小组,通过听取汇报、实地查看、情况反馈等形式,对市直机关2015年度归档工作进行拉网式检查,以确保档案材料收集齐全、整理规范和保管得当。
机关档案是档案馆重要的档案资源,机关档案收集是否齐,整理是否规范,直接影响着以后档案资源的质量和查阅利用的便利程度,因此石家庄市档案局把对市直机关年度归档工作检查作为一件重要任务来抓。并将检查情况向各单位分管领导反馈,并将检查结果与全市年底的评先评优结合起来,以此促动各单位及时、高标准地完成年度归档工作。检查工作从9月7日开始,到9月底结束。检查工作将极大保证各门类档案归档质量,并使档案得到安全保管,最终发挥存史资政的作用。