7月18日，按照《衡水市人民政府办公室关于加强汛期档案安全工作的通知》的要求，景县档案局召开全体干部职工大会，成立防汛工作领导小组，并制定《景县档案局档案安全防汛工作紧急预案》。档案馆准备100多袋沙袋，堆放在档案局各门口，并召集了10人小分队，随时待命。