近日,在投资25万元启用纸质档案二库后,又投资7万元,将密集架增加搁板。安排专人进行倒库,重新布局,将144个单位85736卷的会计档案,进行下架倒库,理顺案卷号,有序上架。
之前,由于资金紧缺,接收进馆的转制破产企业和政府机构改革撤并单位、新型农村合作医疗等会计凭证档案5.6万余卷册,全部是上下两层摞放的,下岗职工补缴养老保险查工资表就得查连续几年甚至十几年的,在调阅利用中存在着一个现实问题:一抽调底层的,顶层的就落到底层,一拿中间的,两头的就倒向中间,经常出现混卷问题,利用起来特别不方便,也降低了工作效率。为解决这一问题,围场档案馆提前谋划,将购置搁板经费列入2016年度财政预算。
通过科学规范会计档案管理,为下岗职工、特困户及社会各界群众办理养老保险、退休、连续工龄、办下岗证等提供高效便捷服务。下一步,围场档案馆将开展会计档案案卷级条目著录工作,加大会计档案接收力度。