10月22日—11月1日，垣曲县档案局对全县各乡镇脱贫攻坚档案资料进行了专项督查。县档案局专门成立了脱贫攻坚档案督查工作领导小组，由县档案局局长卢胜战同志带队，抽调档案专业人员分两组，深入11个乡镇，随机抽查了22个村，对乡镇、村的脱贫攻坚档案资料收集的完整性、整理的规范化、数据的准确性等进行了督查并提出整改意见。

此次督查严格按照垣曲县脱贫攻坚推进会总体要求，紧紧围绕“六看”督查档案：一看档案目录是否齐全、各类表格顺序是否一致（特别是2014年、2015年、2016年、2017年已脱贫的建档立卡贫困户档案资料）；二看脱贫年度、三类档案（已脱贫、未脱贫、新纳入）是否一致；三看人口信息是否精准、劳动力情况是否一致、特殊人群档案信息是否一致；四看主要致贫原因和帮扶措施是否相对应，是否有前后矛盾现象的出现；五看各类表册前后逻辑、耕地、林地、房屋面积是否统一；六看各类表格是否缺项、漏项、缺页。

在督查过程中，督察组结合《垣曲县脱贫摘帽全面冲刺行动工作方案》“十大行动”要求，认真看、仔细问，发现问题，业务人员现场指导，要求各乡镇、村按照《山西省脱贫攻坚档案管理办法》完善建档立卡资料。各项资料线上线下要一致，数据测算要精准，资料填写要规范。对每个乡镇及其各村的督查情况都及时向各乡镇主要领导进行反馈，并提出整改要求，明确整改时限，确保脱贫攻坚档案的齐全完整、准确安全，充分发挥档案在服务精准扶贫、打赢脱贫攻坚战的基础作用。