近日，山西省太原城市职业技术学院举办“学院档案管理工作专题学习推进会”，学院领导、有关部门负责同志和专兼职档案员50余人参加，太原市档案局经科处有关同志跟班指导。这是太原市档案局创新方式，开展“1+N”档案业务指导的一次积极行动。

近年来，太原城市职业技术学院将加强档案工作作为打基础、强教育的重要工作，加强学习、提高认识、责任到人，将档案管理工作列入学院发展规划和责任制的考核中，从收集、整理、保管等方面不断巩固和完善，努力实现学院档案工作的制度化、规范化、科学化，通过档案资料真实有效地体现出学院教育的丰硕成果。通过学习，学院领导和有关部门对于档案管理工作的重要性有了更加深入的理解，明确了今后档案管理的工作方向。

为有效解决部分立档单位档案意识不强，档案员更换频繁且业务素质参差不齐，新任档案工作人员多、路途远等现实问题，市档案局经科处突破思维定式，创新指导模式，按照“实用、有效”的原则，组织开展档案业务“1+N”指导。“1”指召开一次专题学习推进会。紧密结合被指导单位工作实际，宣讲传播上级档案管理工作的理论与要求、交流推广成功的档案工作实践经验，突出综合性和针对性，开展以会代训，讲解“为什么”，解决“怎么办”，使被每个指导单位都有所收获。“N”指多次上门开展微培训。改变档案业务人员坐等人问的传统指导模式，有计划地“量身定制”为有需求的联系单位开展上门服务，紧扣专业特点，重视实践操作，不断更新档案管理观念，积极探索和尝试新的档案管理手段，学习内容既涵盖党群、行政、教学、企业管理，文书、科技、会计、照片音像、实物档案等各类型档案基础知识，又重点突出归档文件整理利用和数字档案室建设等规范的学习运用，取得了良好的指导效果，受到各联系单位的一致好评。