为贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》和《山西省委办公厅、山西省人民政府办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见〉的通知》精神，切实加强和改进新形势下祁县档案工作，最近，祁县县委办公室祁县人民政府办公室下发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》。

第一部分为健全完善档案工作体制机制，主要内容是：明确了新形势下档案有关各项工作的责任单位，要求形成档案部门具体主管、各部门各负其责的档案工作格局。要求县委、县政府明确一名领导分管档案工作，各单位要明确一名负责同志分管档案工作，确保档案工作列入党政工作重要议程，各有关部门加强协同配合，建立联合查处档案违法违纪行为工作机制。

第二部分为夯实档案工作业务基础，主要内容是：明确到2018年县国家综合档案馆要基本达到国家规定的建设标准。强调强化档案室建设，确保档案完整收集、规范整理、安全保管、有效利用和依法移交。提出加快数字档案馆（室）建设和原生电子文件归档接收，到2020年，县档案馆和县直机关档案室所藏纸质档案数字化率达到50％以上。从2017年起。各单位在依法移交档案进馆时，应有相应的电子档案目录及全文信息数据。

    第三部分为健全覆盖人民群众的档案资源体系。主要内容是：要求各单位要把档案工作与其他工作同规划、同安排、同落实，依法做到应归尽归、应收尽收，严防档案流失，对损毁、丢失档案的，依法追究相关单位和人员的责任。在档案利用体系方面要求把提供档案信息服务作为公共服务的一部分，统筹安排档案服务、政府公开信息服务和其他公共服务，努力提供一站式服务，把民生档案作为国家档案资源体系建设的重要组成部分，积极做好民生档案的接收、保管和利用。建立完善有效应对突发事件的档案安全应急预案，严格执行档案安全责任追究制。

第四部分为加大对档案工作的支持保障力度。主要内容是：提出县委督查室、县政府督查室将定期对各乡镇（城区、开发区）和县直各部门（单位）的档案工作进行督查。要求各级各部门要切实把档案工作纳入县乡经济社会发展规划，纳入各系统、各单位事业发展规划和年度工作计划，纳入工作考核检查的内容，县财政要按照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核定档案工作经费并列入县财政预算。按照本级综合档案馆馆藏档案数量，每年每卷安排不少于2元的专项档案保护经费。强调要关心档案干部成长，切实帮助解决各种实际问题和后顾之忧，确保档案干部队伍稳定发展。强调要完善档案执法检查机制，建立综合检查与专项检查、整改复查与专项督查相结合的工作制度，建立监察、人社、档案等部门查处档案管理违法违纪行为协调机制。强调打造档案文化精品，加强档案工作对外交流，提高祁县档案工作对外开放水平。

意见要求，各单位要以对党和人民事业高度负责的精神和求真务实的态度，增强做好档案工作的使命感、责任感和紧迫感，将加快发展档案事业作为一项重要工作任务，摆上议事日程，常抓不懈，抓出成效，为建设美丽文明祁县作出积极贡献。