7月27日至8月8日，沁水县档案局对全县乡（镇）机关、县直机关事业单位进行了档案行政执法检查。此次执法检查的主要内容包括档案的保障条件、管理制度、收集整理、安全保管和开发利用等。检查方式是听取汇报、实地查看、情况反馈、下达执法检查意见书，促进各单位档案工作制度化、规范化。

从检查情况来看，大多数单位能够认真贯彻落实档案法律法规，档案法制建设不断加强，档案规范化管理水平不断提高，社会档案意识明显增强，档案人员的业务素质普遍有所提高，充分发挥了档案工作服务中心、服务大局、服务群众的重要作用，档案事业发展势头良好。但也发现不少存在问题：一是少数单位档案意识不强，对档案工作不够重视。多年的文件材料不收集、不整理，管理混乱；二是部分单位文书档案收集不齐全，整理不规范。没有把重要的帐外文件材料（如干部职工调资审批表、年报、调动手续、会议记录等）收集归档，分类不清，保管期限划分不准确，不按规定以“件”整理，档案装具不规范，检索工具不完善。三是有些单位专门档案资料归档不够齐全、完整，如业务档案、音像档案、科技档案归档不及时。四是部分单位档案人员兼职较多，档案的日常管理难以顾及，有些档案人员变动频繁，队伍不够稳定，业务生疏，档案员变动不履行档案交接手续，造成档案管理不连续现象。五是少数单位档案管理条件差，无专门档案室，档案柜是破旧木质柜，不防火，不防潮，不防盗，有的虽有档案室，但实际上是库房杂物室，极不安全，也不利于档案保密。六是部分机关单位文书档案从未移交进馆。七是多数乡镇档案工作管理很差，领导不重视，分管领导不明确，多年的档案不整理，有的乡镇文件材料有断档丢失现象，有的无档案室，有的档案柜破旧，有的乡镇已整理的档案收集不全，文件标题填写不规范，总之，档案管理情况很不乐观。

检查中对档案管理差的单位提出整改要求：一是要提高档案意识，一把手要高度重视档案管理工作；二是要尽快整理多年积存资料，保证文件材料收集齐全，整理规范，保管安全；三是档案员要加强业务学习，提高业务素质；四是要按规定向本档案馆移交档案。