近年来，包头市档案局加大对机关、团体、企事业单位档案工作的指导和监督力度，抓好基层档案基础业务建设，为档案资源建设夯实基础。

一是坚持全覆盖、高质量、精细化业务指导。档案馆馆藏档案文书档案多，科技、专业档案少；纸质档案多，音像、实物等不同载体档案少；党政档案多，民生档案少等问题，门类齐全、结构合理的馆藏是档案资源建设的目标。机关、团体、企事业单位档案是国家档案资源的重要组成部分，为推进各单位档案工作科学、规范，提升档案归档质量，包头市档案局加大指导力度，每年全面指导各门类、不同载体档案归档工作。2019年对全市所有机关团体开展档案工作专项检查，除对文书档案、会计档案检查指导外，着重对音像档案、实物档案和根据职能形成的专业档案的检查指导。对档案门类是否齐全，各门类档案的收集是否完整，应归档的是否全部归档等进行了清单式检查。对每个单位存在的问题现场反馈，提出整改时限，要求把能反映本单位主要职能活动的不同门类和载体形式的档案全部规范归档，从源头上加强档案的收集和管理，确保档案齐全完整。

二是强化对机构改革中涉改单位档案移交工作的指导。为维护单位历史真实性和完整性，加强机构改革档案管理，2019年1月印发《包头市档案局关于在机构改革中做好档案移交工作的通知》，《通知》详细列出了涉改单位档案资料入馆清单，明确应移交的档案门类及各门类所包含的具体内容，要求各门类档案全部移交进馆。在实地指导中，重点对音像档案、实物档案、专业档案的整理进行指导，使涉改单位各门类档案完整规范，提高了进馆档案质量，确保了档案绝对安全。

三是多措并举加强培训，提升档案工作者的业务能力。包头市档案局通过举办各种业务培训班、实际操作培训班、以会代训、印制实操手册、调训等方式，对基层档案工作者有针对性地开展业务培训，抓住关键，从源头上规范档案收集、整理、归档工作。

四是做实做细，打通服务最后一公里。为使各单位不同门类档案整理更加规范、统一，业务科与信息科共同编制了文书档案、会计档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案、科技档案的目录格式，并制作成模板，方便各单位按照统一的目录模板报送电子目录，为规范移交档案奠定基础。