6月28日—7月3日,巴林右旗旗委办与旗纪委监委组成两个督查组,在各单位认真自查的基础上,对11个苏木镇街道及20个旗直机关单位的档案安全管理落实情况进行检查。
督查组检查人员就档案归档门类是否齐全、有无遗漏丢失情况、档案室档案柜、档案密集架等设施配备情况、卫生是否良好、消防器材配备情况、温湿度调控情况、监控系统建设情况、嘎查村社区档案是否由苏木镇统一保管等情况进行实地检查,并认真对各门类档案规范化整理归档情况进行了检查。就检查中所发现的问题,检查人员向各单位有关工作人员提出立行整改建议意见,并对共性问题下发文件督促整改。
通过此次安全检查,进一步摸清各单位档案室安全情况和所配置的消防器材等设备的状态以及各门类档案归档保管情况,把安全隐患扼杀在萌芽状态,确保档案万无一失。同时提高了档案管理人员的档案安全意识、增强了安全责任感,各项安全制度和安全措施得到进一步加强和落实。下一步,旗档案馆将继续跟进档案安全指导工作,对抽查对象的档案安全制度建立和落实、安全设施设备、档案安全保管情况等进行全面检查指导,确保巴林右旗档案安全工作落实到位。