为规范包头市儿童福利机构业务档案管理工作，进一步宣传贯彻《儿童福利机构业务档案管理办法》，更好地保护儿童福利机构收留抚养儿童的合法权益，助力民生档案归档工作，包头市档案局举办了儿童福利机构业务档案归档工作主题研讨会，包头市社会福利院相关工作人员参加了研讨会。

与会人员就《儿童福利机构业务档案管理办法》的具体落实进行了充分的讨论和交流，在儿童福利机构业务档案归档原则、归档范围、整理规范、信息化和档案移交、其他门类归档要求等方面形成共识，气氛热烈，成果显著。具体内容包括：一是明确儿童福利机构以“一人一档”为原则，分阶段对所形成的文件材料进行归档；二是明确儿童福利机构业务档案档号结构为“全宗号—档案门类代码∙类别—儿童姓名（身份证号）—卷号”；卷内文件材料排序遵循儿童“进入机构时—在机构时—离开机构”的阶段顺序；对儿童在机构时每年可能新增的手术、康复治疗、教育等相关材料采用按“年度-类别”方式归档；三是明确儿童福利机构业务档案向同级国家综合档案馆移交时应当符合当地档案馆入馆“双套制”要求；四是明确与业务档案同时形成的实物、照片、录音录像等其他门类、载体形式的材料应当按照国家相关门类档案归档规范进行收集、整理、归档。

研讨会后，包头市社会福利院的工作人员表示，这次研讨会举办的非常及时，对规范全市儿童福利机构业务档案工作具有重要的指导意义。