北梁棚改档案室搬迁工作是一项重要的政治任务，为保证档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，包头市东河区档案史志馆全体工作人员对北梁棚改档案库房中存放的关于北梁棚改过程中的档案史料和收集的实物档案进行清点，开会集体研讨，并制定搬迁方案，将北梁棚改档案搬迁至东河区档案史志馆馆藏内。

在搬迁过程中，为确保档案史料的完整性，区档案史志馆工作人员严格把控档案史料下架、打包、上车、卸载、搬运入库、上架的过程，并建立档案史料搬迁台账；此次搬迁档案包括59080卷征收补偿档案、5256件文书档案、3633卷会计档案、965卷工程建设档案和声像档案120G(包括照片档案)。

档案史志馆全体档案工作人员发扬工匠精神，遵循“精心组织、周密安排、各负其责、万无一失”的指导思想，杜绝对档案资料的人为损坏，确保档案资料及其设施的安全，尽一切可能保护好北梁地区档案史料和实物档案，以便之后能及时准确地为北梁后续工作提供服务利用；留下老包头历史发展的印记，体现时代的历史性和文化性。