新型冠状病毒感染肺炎疫情发生以来,满洲里市档案史志馆认真贯彻落实自治区档案局《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控档案工作的指导意见》文件精神,超前谋划、多措并举,充分发挥部门职能,积极开展疫情防控档案工作。
一是认真贯彻落实市委办(市档案局)有关安排部署,积极传达关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控档案工作的具体要求。要求市疫情防控工作指挥部、各专项工作组及各成员单位,充分认识疫情防控资料收集归档重要性,明确专人、落实责任,切实抓好新冠肺炎疫情防控档案资料收集归档工作,严防疫情防控档案资料损毁丢失,确保疫情防控档案及时全面归档。此外,市档案史志馆依据档案规范和工作要求,结合满洲里市开展新冠肺炎疫情防控工作实际,从文字材料、图表、音视频、照片等不同载体类型出发,明确了17大类疫情防控文件资料的收集归档范围,指导疫情防控部门进行前期的文件材料收集工作。
二是主动对接市疫情防控工作指挥部,做好疫情防控档案业务指导工作。4月27日,市档案史志馆主要负责人亲自带队一行四人,深入市新冠肺炎疫情防控工作指挥部,与指挥部主要领导及工作人员就新冠肺炎疫情防控档案工作进行商讨,详细了解现阶段疫情防控文件资料的收集整理情况,重申疫情防控档案的重要价值,强调一定要做好疫情防控文件材料的收集工作,切实保证各类涉疫文件材料收集齐全完整。市疫情防控工作指挥部的有关工作人员详细介绍了满洲里市防控工作的组织结构、人员分工,表示一定会在档案部门的指导帮助下积极履行疫情防控档案工作主体责任,及时敦促各专项工作组和成员单位将在疫情防控工作中形成的文字、图表、录音、录像、照片、电子文件、标志性实物等各类文件材料收集齐全,按要求进行规范整理,于疫情结束后及时向市档案史志馆移交。
下一步,市档案史志馆将继续与市疫情防控工作指挥部紧密联系,并对各专项工作组和成员单位进行现场服务和蹲点指导,确保疫情防控档案工作规范有序开展。