新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，包头市档案馆坚决贯彻落实党中央、自治区党委和市委各项决策部署，一边积极做好新冠肺炎疫情防控工作，一边加强内部管理，提升服务质量，努力做到统筹兼顾，两手抓、两促进。闭馆期间，为避免查档群众聚集可能引发的风险隐患，及时谋划查档利用服务方式，确保服务群众不间断，保管利用岗位工作人员立足本职，对馆库安全、库容库貌、目录索引、排架位置进行认真检查梳理，进一步提升了档案保管利用工作基础。

一是闭馆期间，按照科学合理、有序规范的原则，对部分上架档案进行“倒架”，调整排序，清点核对，规范密集架索引，更换近300张共计4000余条索引，塑封后统一粘贴于密集架侧面，更加方便快捷调阅，馆库规范化管理水平有了新的提升。

二是针对机构改革涉改单位档案接收数量大增的实际，及时更新库房档案存放一览表，明确档案资料存放的准确位置，存放位置一目了然，便于查找调阅，库房管理规范有序。

三是采取电话、来函、微信等方式开展查阅服务，方便社会公众查阅利用不间断。

四是根据疫情防控进展情况，在确保安全的情况下，对急需查档单位采取预约排队的方式，提供查阅利用服务。