1月28日，内蒙古自治区档案局（馆）向全区各盟市档案局、档案馆下发了《内蒙古自治区档案局关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》，要求各地档案馆临时闭馆，暂停档案、政府公开信息查阅以及展览参观接待等在馆对外服务。同时，要求闭馆期间，各地档案馆应开通电话查档服务，确保工作不断。

1月31日，自治区档案局（馆）局（馆）长张琛实地检查了自治区档案局（馆）疫情防控措施落实工作。张琛一行先后到自治区档案局（馆）办公楼各值班点、家属区值班室看望了值班人员，代表局（馆）领导班子对大家坚守岗位表示感谢，致以慰问，详细询问了防护用品及防护知识培训情况，并对办公楼测温、消毒工作等提出改进意见。

自治区档案局（馆）局（馆）长张琛说：“疫情就是命令，防控就是责任。希望各岗位工作人员在做好本职工作的同时，加强自身防护。我们共同努力，一定能够早日打赢这场疫情阻击战。”