为全面加强满洲里市档案馆档案信息化建设力度，丰富馆藏档案保管利用方式，提高珍贵档案公众利用率，按照国家、自治区和呼伦贝尔市档案信息化建设发展要求，结合局馆实际，满洲里市档案馆自2018年下半年全面开启馆藏现行永久纸质档案数字化工作。此次数字化继续采用公开招投标方式，整体服务外包给具备涉密资质的档案整理和数字化公司完成，最终由内蒙古信达档案技术服务有限公司中标实施。

截至目前，该项目各分项目标进度均已达95%左右，扫描图像24万余幅。2018年11月，完成2017年馆藏国家重点档案文件级目录采集及数字化项目的最终验收工作。完成馆藏文书档案文件及微机著录9383条。累计数字化率已达到馆藏永久文书档案的45％以上，馆藏永久档案达到30%，超额完成呼伦贝尔市10%的目标任务，提前实现“十三五”最低任务目标。