近期，呼伦贝尔市档案史志局在全市范围内开展了2018年度档案行政执法双随机检查。档案执法双随机抽查机制是今后行政执法的主要方式，在建立的“一单两库一细则"双随机抽查机制基础上，修订了全责清单、随机抽查事项清单，并录入相应的监管平台。

8月，在全市档案执法对象名录库中随机抽取了国家统计局呼伦贝尔调查队、呼伦贝尔市审计局、呼伦贝尔市新区管委会办公室、海拉尔区发改局、海拉尔区呼伦办事处、海拉尔区哈克镇、鄂温克旗社保局、鄂温克旗纪检委、鄂温克旗人大为档案行政执法检查对象；在全市档案执法人员名录库中随机抽取了市档案史志局法制科、征集科、机关档案管理中心、额尔古纳档案史志局、海拉尔区档案史志局、鄂温克旗档案史志局的档案行政执法人员。在网上公告随机抽取结果。

此次检查严格按照《呼伦贝尔市推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度实施方案》要求，通过文字、照片等记录形式对行政执法的过程进行记录。做到执法检查全程留痕，实现责任可追溯。检查的主要内容侧重组织保障及档案人员队伍建设、档案制度建设、档案按期归档和移交情况、档案信息化工作推进情况、是否存在档案违法违纪行为等方面。

从检查情况来看，大多数被检查单位整体档案管理工作水平较往年有所提升，组织保障和档案保管条件不断改善、档案信息化管理水平也不断增强。通过听取汇报，实地查看档案库房、档案信息系统，询问情况、核查资料方式，在检查中发现了文件材料不及时归档、未集中统一管理、分类方案和保管期限表未及时报批等问题。对于检查中发现的问题，检查组会商后口头提出整改意见，检查结束后一周内将对被检单位送达书面反馈意见书7份、书面整改意见书2份。对下发整改意见书的单位将在整改期限结束后复查整改落实情况。