3月24日,巴林右旗综合档案馆新馆搬迁工作顺利完成,历时一个月的时间,共搬迁档案、资料、图书共21万卷。
巴林右旗综合档案馆建设项目于2016年5月开工建设,项目建设地点位于巴林右旗大板镇巴林路北段东侧,占地面积2666.57平方米,建筑面积2849平方米,项目建设资金由国家下拨,总资金为541.31万元,旗政府无偿划拨建设用地,于2017年6月建设完毕。共分为办公区、馆库区、查阅服务区、业务指导区、档案扫描区、展览展示区六大功能区。档案馆安装有气体灭火、防盗报警系统、温湿度自动监测控制系统、智能密集架,数据录入机房等。
为了保证搬迁过程的安全和有序,巴林右旗档案馆工作人员做了大量、细致的前期筹划和准备工作,并制定搬迁方案。搬迁历经前期准备、清点、装箱、押运出库、入库、上架、核对统计等诸多环节,工作人员有条不紊、忙而不乱。在每一项具体搬迁任务的制定上,都做到了精细到物、精准到人。为确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损,所有的档案在装箱之后,均按照顺序编号,这样才能做到新旧库房档案的下架与上架一一对应,便于今后的调阅和管理。为了防止搬迁过程中发生意外,每次搬运过程都安排了具体的人员随车押送,确保了所有档案的万无一失。