第26届金鸡百花电影节于2017年9月13至17日在内蒙古呼和浩特市举办。金鸡百花电影节是中国大陆历史最悠久，影响和规模最大，最专业，最具权威性的电影评奖活动。呼和浩特市委、市政府高度重视此次电影节的承办工作。为充分发挥档案作用，真实完整记录电影节历程，特成立第26届中国金鸡百花电影节档案管理工作办公室，并将电影节活动期间档案管理工作纳入全市大型活动评比奖惩范围。市档案局作为档案管理办公室成员单位，负责指导电影节活动期间各类档案收集、整理、归档、移交等工作。

为做好电影节档案管理工作，确保活动期间各个阶段、各个门类、各种载体文件材料齐全完整归档，呼和浩特市档案局提前安排，统一部署，制定了《关于做好第26届中国金鸡百花电影节档案管理工作的通知》，从加强管理、全面收集、规范整理、安全保管、及时移交5个方面对电影节档案工作做出具体要求，并安排专人对电影节档案工作进行全程跟踪指导。

档案业务指导过程中，重点明确了金鸡百花电影节文件材料归档范围、分类方案和整理方法。电影节前期筹备阶段，指导各单位档案员将形成的文字材料，如通知、报告、批复、意见、工作方案、计划、安排等全部收集整理。电影节举办期间指导档案人员将电影节开闭幕式讲话、人员名单、致辞、议程、解说词、邀请函、签到簿、信息报道等文字材料，照片录音、录像、光盘、电影胶片、短片、城市宣传片等声像材料以及电影节标识、吉祥物、请柬、纪念章、纪念册、颁奖奖杯、证书、海报、题字、题词等实物档案全部收集齐全并进行分类整理，做到应归尽归。

根据《关于做好第26届中国金鸡百花电影节档案管理工作的通知》要求，各工作部、各参与单位形成的有关文件材料全部移交至电影节执委会档案管理工作办公室，由市档案馆专人集中统一整理归档。目前，市档案局已完成对电影节形成的文字材料、影像资料、实物等各类档案的整理工作，并将全部档案移交进馆。