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内蒙古

呼和浩特市进行年度档案行政执法检查

作者:娜丽莎 来源:呼和浩特市档案局 发表时间:2017-12-12

11月20日—24日,呼和浩特市档案局分成三个执法组开展了为期一周的档案专项行政执法检查,共检查了市直机关、企事业单位43家,检查采取听汇报、实地查看、情况反馈等形式进行,并与受检单位分管档案工作的领导交换意见。肯定成绩,指出不足,提出整改意见,有效的保证档案执法检查的效果,促进了各单位档案工作制度化、规范化、标准化、常态化进行。

从检查的整体情况看,全市各单位档案工作意识明显提高,各级领导干部普遍认识到了在新形势下档案工作的重要性、必然性,依法治档、依法管档的意识增强。能够做到建立健全工作机构,明确分管领导,落实专人负责,制定相应制度,使档案工作有机构、有领导、有人员、有制度、有计划、有措施,依法规范开展,档案业务建设扎实有效推进,整体档案工作呈现出良好的发展态势。

随着市档案局对各单位档案工作的深入指导,各单位档案工作已经步入正轨,各类档案集中统一管理正逐步落实,各单位依照《中华人民共和国档案法》的规定,将本单位到期档案移交至市档案馆,为全市档案信息资源共享和综合开发利用创造了条件。在档案信息化管理方面也有了一定的进步,绝大多数单位配备并使用专业档案管理软件,档案工作由传统管理模式正向现代化管理发展,为今后档案工作奠定了良好基础。

虽然全市档案工作水平有了很大提高,但有些方面仍然存在薄弱环节,需要引起很大重视,切实加以改正。少数单位因客观条件限制,档案基础设施较差,存在一定安全隐患。有些单位档案员更换频繁,岗位责任落实困难,档案工作缺乏连续性。

此次档案行政专项执法检查起到了应有的效果,各单位应高度重视,以此为契机,进一步提高依法管理意识,认真对照档案法律法规以及规范要求,积极采取措施,全面提升各单位档案工作法治化,促进全市档案事业全面发展。