10月18日—23日，巴彦淖尔市档案局、市林业局组成联合督查组对全市7个旗县区林改档案建设情况进行了督查。本次督查以《内蒙古自治区集体林权制度改革档案管理办法》《电子文件归档与管理规范》《纸质档案数字化技术规范》《关于进一步加强林改档案建设工作的通知》为依据，对各旗县区集体林权档案管理制度建设、纸质档案和电子档案规范建档及管理和应用、林改档案向当地档案管理单位移交等情况进行督查。为确保督查工作取得实效，督查组深入7个旗县区，采取查看纸质档案资料、查询电子档案、现场操作运用电子档案信息资料等方式，实地了解档案管理情况。听取了各相关单位领导对林改档案工作的汇报，并召开座谈会交流经验和建议。

督查中发现，各旗县区林业局十分重视林改档案工作，档案管理制度健全，有专用档案室，有专人负责管理。但也存在部分问题，有的旗县区档案门类收集不够齐全、归档不及时。各旗县区林改档案只有综合类、林权登记类，纠纷调处类和声像档案没有及时归档；有的旗县区档案信息化程度不高。档案目录和档案原件的数字化工作进度慢，档案员对档案软件也不够熟悉；有的旗县区档案整理不够规范。存在部分门类档案混合排列和未填写备考表等情况。对上述问题，督查组现场向各旗县区相关单位提出了意见和建议，要求各单位进一步规范林改档案管理，提高档案员业务水平，特别是要加强档案信息化建设，要确保在2017年全面完成林改纸质档案和电子档案“双建双存”的工作目标，做好林改档案的移交工作。下一步，市档案局、市林业局将继续加强林权档案建设工作的监督指导，提升档案工作服务社会能力。