8月中旬开始，巴彦淖尔市档案局由分管副局长与业务科室人员组成工作组，利用一个多月时间对40余家市直单位档案管理工作情况进行实地检查指导，与档案员和分管档案工作的领导座谈并提出了建议。

调查中，工作组发现大部分市直机关单位搬迁到新区后，设立了档案室，有的配备了密集架柜，有的单位对室藏档案进行数字化，档案保管条件得到改善，档案管理水平取得进步。

但仍存在许多问题，一是领导对档案工作重视不够，人员和经费投入少。部分单位档案未实现集中统一管理；二是档案室面积小、装具不足，导致部分档案堆放在地上，部分科室档案无法接收到档案室。档案室还堆放杂物，有安全隐患；三是档案人员更换频繁、流动性大、档案业务能力薄弱，导致档案收集不全、整理不规范、保管期限划分不准确；四是档案数字化程度低，对档案双套制管理认识不足。针对以上问题，市档案局将继续加大档案业务监督指导力度。首先，抓好档案管理基础工作。督促未建立档案室的单位尽快建立档案室，已建立的单位完善制度、加强管理。严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范》等标准，指导各单位对文书、科技、照片、光盘档案进行规范整理。使档案管理工作程序化、规范化、科学化。第二，加强档案人员培训。通过组织培训班和实地指导等形式提高档案人员业务素质。第三，推进机关档案室档案管理信息化。必须实现档案目录电子化，逐步实现档案原文电子化。