5月25日，满洲里市市委常委、秘书长张传华到市档案史志局调研指导工作。张秘书长首先实地查看档案库房、重点档案数字化现场；随后与档案史志局领导班子进行座谈，听取了局领导班子的工作汇报和存在问题的情况反映。

实地查看、听取汇报后，张秘书长对档案局史志工作提出意见和要求：

一是档案史志工作具有独特的重要性。档案史志部门是党和政府的重要部门，档案史志工作者要牢固树立为党管档、为国守史、为民服务的责任感和使命感，牢固树立服务大局、服务群众意识。市委、市政府将一如既往地重视和支持档案工作，今天了解到的新档案馆建设资金、档案管理体制等问题及时反馈给市委主要领导，尽快拿出可行的解决办法。档案史志工作者要充分发挥主观能动性，站在档案史志事业发展的全局高度，立足长远、着眼未来，思考问题、制定措施。要及时向组织部门领导汇报协调，尽快落实将档案史志工作纳入二级机构领导班子考核的各项事宜。要强化档案宣传，注重宣传的手段和效果，通过宣传提高全社会特别是领导干部的档案意识。要对上级考核任务逐项进行落实，特别是要尽快补齐短版、缩小差距。

二是要高度重视档案安全工作。认真作好档案防火、防盗等“八防”工作，确保万无一失；同时又要作做档案保密安全工作，档案数字化建设要高度重视网络安全，切实做到不失密、不泄密。

三是要积极推进新档案馆建设。做好内部设计、施工环节的各项工作，确保把档案馆建成精品文化工程，为档案保管利用创造良好条件，在搬入新档案馆之前，要确保各项工作平稳有序推进。

四是档案史志局主要领导要抓好班子、带好队伍。坚持好民主集中制，“三重一大”事项必须进行班子研究决定，一定要把权力关进制度的笼子里，确保风清气正、廉洁做事。要进一步强化机关作风建设，领导班子要以上率下，进一步改进工作作风，建立起并运用好本单位的监督机制和奖惩制度，为机关作风建设常态化提供保障。

五是要认真做好“两学一做”常态化。形成经常、长期、长效态势。档案部门干部职工要加强政治理论和档案史志业务知识的学习，要切实把中央和习近平总书记新的治国理政方略、政策、理念学深学透。恢复党优良的学习传统，坚持开展好中心组学习、三会一课制度。干部职工还要不断强化档案史志专业知识的学习，提高自身素质，不断优化班子和队伍建设，适应新形势、新任务的需要。