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呼市档案局检查指导地铁一号线项目档案工作

作者:李丽娜 来源:呼和浩特市档案局 发表时间:2017-06-01

5月24日,呼和浩特市档案局与市城建档案馆、呼和浩特市交通投资有限责任公司、地铁一号线参建单位相关人员组成检查指导组,对呼和浩特市地铁一号线项目档案工作的开展情况进行了检查指导。

检查组深入呼和浩特市地铁一号线各标段,先后查看了中铁六局、中铁九局、中铁七局项目部,全面了解了各项目部档案人员配备、档案归档、档案保管条件及安全措施等情况,并对已形成档案材料的规范性进行了实地查验。

检查结束后,召开了该项目档案专题指导会议,检查组就此次检查中发现的问题进行了汇总并与各项目部负责人交换了意见。市档案局业务人员分别从统一各项档案管理制度、建立档案管理网络、规范整理各类档案、完善借阅手续、做好项目档案的日常保管利用、建立安全防护措施以及在收集整理归档过程中保证档案的完整、准确、规范等几个方面详细给出了意见和建议。城建档案馆业务人员对该项目竣工后移交城建档案馆前档案整理应注意事项进行了具体解读。

通过此次检查,为呼和浩特市地铁一号线的档案管理工作实现规范化、标准化、制度化打下了扎实的基础,为今后如何做好各类档案的归档工作提供了依据,为迎接自治区档案局对地铁一号线档案工作的预检、国家档案局的巡检做了必要准备。