3月1日，东乌旗档案局组织召开《全旗“两会”档案搜集、接收部署会议》，全面安排部署了各项工作。为完整及时地搜集整理全旗“两会”各类档案资料，旗档案局及早安排部署，与相关部门积极协调沟通，并指定2名业务人员全程参与“两会”的跟踪拍摄（摄像）和档案资料的搜集和指导工作，确保“两会”档案资料得到及时完整归档。此次工作依据“两会”的各类会议材料的形成特点，从材料的收集、分类、整理、编目、移交等方面都做了明确的规定，并要求业务人员确保跟踪摄像“两会”实况和会议各类材料收集齐全、分类科学、整理标准规范。