12月8日，赤峰市档案局下发了《关于开展全市档案安全督查工作的通知》文件，林西县档案局在接到通知的第一时间，召开局领导班子会议，全体职工列席。经会议研究决定成立档案安全自检自查领导小组，由局长朱金林担任组长，副局长李长柱、刘兴旺担任副组长，并下设两个检查小组，成员以各股室成员为主，并专门负责此项工作的具体事宜。

会议明确指出第一检查小组负责各机关企事业单位中涉及民生档案的档案室的检查工作，第二检查小组负责自身综合档案馆馆库安全管理的检查工作。同时强调此次检查要本着实事求是的原则和不卑不亢的态度，检查方式采取深入实地的方式进行，并对检查过程中发现的问题，及时提出限期整改意见。