7月25日，呼和浩特市档案局局长陈志明、副局长胡文亮带领有关人员对档案馆库进行防汛防涝安全专项检查，认真查看各重要部位安全防范措施落实情况，查阅档案库房日常安全检查记录，重点对库房的屋顶防水、设备状况、防盗门窗、电源电线等进行了安全排查。

陈志明就做好当前防汛防涝工作强调：一是高度重视，提高防范意识。充分认识档案安全工作的重要性，牢固树立安全责任意识，增强做好汛期档案安全工作的责任感和紧迫感。二是加强领导，落实责任制。防汛防涝领导小组要认真落实汛期档案安全责任制，确保各项安全制度得到有效贯彻落实。 三是迅速行动，消除安全隐患。相关人员要做好档案库房、机房、办公用房、门窗、墙体、消防设施等日常安全隐患排查,同时做好相关设备的检修、维护工作，发现问题，立即整改。出现险情要立即启动应急预案，确保档案的安全。 

另外，6月17日和7月19日市档案局先后向各旗县区档案局、市属各专业档案馆转发了自治区档案局、国家档案局《关于做好当前和今后一段时间防汛防涝工作的通知》、《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》，对防汛防涝工作作了安排部署。