日前,巴彦淖尔市档案局深入市国土资源局、市社保局、市规划局、市民政局、市教育局、市林业局、市公安局、市环保局、市卫生局、市人社局、市河灌总局、市法院、市检察院13个机关档案室全面督促检查档案管理工作开展情况。检查中,检查组实地查看了机关档案室,了解档案室“十防”和档案管理利用、档案制度建设、档案信息化及档案人员配备等情况。对档案管理存在的问题现场做出指导,与市直单位分管档案工作领导和档案员交流,全面了解市直单位在档案工作开展中遇到的问题和困难,听取各方面的情况介绍和建议、意见,并对下一步如何提升机关档案室档案管理水平进行了深入探讨。本次调研的单位均与民生息息相关,市社保局全年利用人数3000多人次,市国土资源局全年利用人数近2000人次,市公安局、市规划局、市民政局、市人社局、市法院、市检察院等每年接待百余人次。为群众解决了异地医保报销、购买养老保险、核实工龄、土地产权交易等诸多问题。近年,随着各单位对档案工作的重视度不断提升以及市档案局业务指导和培训力度加大,机关档案管理工作有了很大进步,各机关档案室能及时完成日常工作任务还形成了各自的亮点和特色,但仍然存在档案室建设不规范、档案员更换频繁、业务不熟、档案整理不规范、室藏档案底数不清等一些亟待解决的问题。下一步市档案局将加强对全市各机关单位的档案指导,通过联合执法检查、组织培训等形式,高标准的推动机关档案管理工作规范化、现代化。