3月28日，巴彦淖尔市档案局向各市直机关事业单位、旗县区档案局下发了《巴彦淖尔市档案移交工作规范》、《巴彦淖尔市机关文书档案数字化规程》。对市直单位各门类档案整理和移交入馆提出了具体要求，并规范了机关文书档案数字化标准，让各单位档案文件归档和档案信息化与市档案馆有统一标准。以逐步实现纸质档案与电子目录、电子档案同步归档，同步移交入馆，让档案信息化管理在档案馆和档案室都能形成长效机制，推进增量（新接入馆）档案数字化。

市档案馆档案信息化开展4年多，馆藏档案目录已全部实现电子检索，部分档案可以在线调阅原文，但增量档案数字化一直是困扰档案信息化发展的关键问题。为推进增量档案数字化工作，市档案局在对各市直机关企事业单位、旗县区档案局和部分乡镇村档案室摸底调研、意见征求的基础上，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《内蒙古自治区档案条例》，结合国家档案局、自治区档案局出台的《文件材料归档范围与保管期限》、《电子文件归档与管理规范》以及文书和其他门类、载体档案文件材料整理移交的各项制度规定，借鉴包头市档案馆增量档案数字化的先进经验，研究制定了符合本地区实际的《巴彦淖尔市档案移交工作规范》、《巴彦淖尔市机关文书档案数字化规程》。初稿完成后，市档案局向自治区档案局信息处征求修改意见，并在全市档案业务知识培训班上向市直单位档案员具体讲解了《工作规范》、《规程》的相关要求。力争做到《工作规范》、《规程》贴合档案工作实际、简单易懂、易于操作，推进馆藏档案数字化和增量（新接入馆）档案数字化两项工作同步进行，从而实现档案信息化管理。