按照和浩特市委办公厅、政府办公厅《关于切实做好我市当前安全生产和人员密集场所安全管理工作的紧急通知》要求，呼和浩特市档案局迅速组织召开全体干部职工大会，胡文亮副局长在会上传达了文件精神，并就做好安全工作提出明确要求。一是全局干部职工要增强安全防范意识，严格落实市委、政府工作要求；二是进一步完善《呼和浩特市档案局（馆）突发事件抢险应急预案》；三是由各科室长牵头对办公楼进行彻底的安全隐患排查；四是由负责安全保卫的办公室人员和专业电工对各楼层配电箱线路进行逐一检查，并更换不合格或存在问题的配件；五是清查违规使用大功率电器；六是局（馆）干部职工在节假日期间要尽量避免在人群密集场所停留。局（馆）相关工作人员随即落实各项要求。

2014年下半年，为了更好地确保安全，呼和浩特市局在档案库房、楼道重要位置增设了10台监控探头；清理疏通了消防通道；检修、更换了照明灯；加强了保安夜间巡逻等。通过以上各项措施的落实，为进一步做好安全保障工作打下了良好基础。