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辽宁

大连市档案馆馆藏存量档案数字化全面完成

作者:范志强 来源:大连市档案局 发表时间:2017-02-14

日前,大连市档案馆馆藏存量档案数字化全面完成。大连市档案馆的馆藏数字化工作正式启动于2006年下半年,馆藏各类档案中所有的文书档案、照片档案、旧政权档案以及涉及民生、利用率较高的劳动调配、干部调转、大中专毕业生等12大类人名档案均已数字化完毕,真正做到了应扫尽扫,能扫尽扫,使市档案馆的数字化水平达到了新的高度,档案的数字化管理和利用跃上了新的台阶。10年来,大连市档案局克服了财政经费紧、馆藏量大、案卷种类杂、时间跨度长和数据格式繁多等种种困难,在工作中始终坚持标准,狠抓质量,确保录入的条目、扫描的图像与原文精准对应;始终采取有效措施对数字化工作的各个环节进行监管,确保档案实体和信息安全。共完成馆藏304个全宗、24万余卷档案的数字化,全文扫描3000余万页,扫录照片万余张,电子档案数据总量达到7.0T,已全部进行了异地备份。馆藏存量档案数字化的效果已初步显现,在大大提高市档案馆工作效率的同时,更加方便社会各界的查阅利用,更好地保护了档案实体。

大连市档案馆在开展馆藏存量档案数字化的同时,积极推进机关数字档案室建设,从源头上做好增量档案电子化工作,做到存量数字化推进与增量双套制接收同步展开、同步进行。目前,全市各市直单位2001年后形成的档案均已按双套制要求移交进市档案馆,大连市数字档案馆建设在存量数字化和增量电子化之间真正做到了无缝对接。