2016中国城市规划年会于9月24日在沈阳召开，来自全国各地的专家学者共7200余人参加，此次年会是城市规划行业规模最大、学术水平最高、参与性最强的一次盛会。为完整再现会议盛况，全面记录沈阳历史，沈阳市档案局认真落实市政府办公厅制发的《2016中国城市规划年会工作方案》，成立了由局长荆绍福任组长、副局长甄晖任副组长的市档案局2016中国城市规划年会档案工作领导小组。荆绍福局长要求，要将2016中国城市规划年会作为市档案局重点工作来抓，以“办好一流年会、建好一流档案”为目标，详细、完整、全面地记录年会各会场的会议全过程，全力以赴做好2016中国城市规划年会档案工作。市档案局随后制定了《2016中国城市规划年会档案工作方案》；派专人指导年会相关资料的收集整理及归档工作；制定了《2016中国城市规划年会文件材料归档范围及归档要求》。

目前，在市档案局的精心指导下，已初步建成了年会电子档案资料数据库，涵盖政府公文、图纸、视频、照片、专家发言、新闻媒体等方面，共有各单位工作方案18件，相关图纸13张，开幕仪式、专题会议、自由论坛等全部会议视频53件，会议照片5400余张，专家发言PPT文件356件，相关新闻报道41篇，详细、完整地记录了年会策划、筹备、召开的全过程。日前，市档案馆已将这些档案资料征集进馆。