6月7日，沈阳市档案局在市环保局召开沈阳市市直机关档案工作经验交流会，市档案局局长荆绍福、副局长赵建伟，市环保局局长李超、副局长王阳及全市市直机关档案部门负责人80余人参加会议。会议由赵建伟副局长主持。

与会人员还参观了市环保局档案库房、档案阅档室、档案数字化整理室、多媒体档案展室。会上，市环保局信息中心主任林华、市建委办公室主任郭正学分别就进馆档案数字化工作、电子档案流程管理等作经验介绍。

荆绍福在会上讲话。他在讲话中对市环保局、市建委档案数字化工作给予充分肯定，同时对推进全市市直机关档案数字化工作提出四点要求：一是进一步提高对档案数字化工作的认识。要从智慧沈阳建设、落实市委、市政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的高度重视档案数字化工作。二是加快室藏档案数字化工作进程，实现到期应进馆档案的纸质和电子“双套制”进馆。三是加强档案数字化工作中的安全工作，确保档案实体和档案数据安全。四是加强组织领导，将档案数字化工作纳入本单位事业发展规划和年度工作计划，结合实际，合理规划，稳步推进。

荆绍福强调，档案数字化是档案工作发展的必然趋势，是全面便捷地为本单位、为社会提供档案信息利用的有效途径，同时也是保护档案原件，确保档案实体安全的基本保障。全市各机关应以此次会议为契机，强化机关档案数字化工作，使档案工作适应各项事业发展需要，为推动智慧沈阳建设，实现沈阳全面振兴做出新贡献。