3月15日，新民市档案局制定并下发了《新民市档案局突发事件应急处置预案》。预案分为总则、组织机构和职责、运行机制、应急保障、监督管理、附则六个部分。总则说明了本预案的编制目的、依据、原则、适用范围。在组织机构和职责部分，建立了以局（馆）长雍敏为组长、副局长张敏为副组长，各科室科长为成员的突发事件应急处置工作领导小组。并细化了综合协调组、救灾行动组、档案保护组、通讯联络组的成员和职责。在运行机制方面，首先对突发事件的预防和预警做了细致的分解落实。包括基础设施建设、建立健全突发事件风险评估、加强安全隐患排查与防范，对重点部位的检查，熟悉重点档案存放位置，加强应急值守。其次做好应急处置，包括事件报告、先期处置、指挥协调、处置措施，后期处置、善后处置、应急结束等六项内容。应急保障方面，要确保人力、物力和资金保障。监督管理方面，要定期不定期进行预案演练，进行宣传和培训，严肃处理违法违规的事故责任人。附则对预案管理和预案实施做出规定，自发布之日起实施。