近日,新民市档案局《新民市档案馆指南》完成编纂及校对工作,由沈阳出版社面向全国公开出版发行。
《新民市档案馆指南》是全面介绍新民市档案馆概况及馆藏档案、资料内容,查阅利用档案方法及有关信息的一本工具书。全书共分为前言、正文、索引、附录四个部分。正文由四章十六节二百二十九项内容组成,全书共528000字,全面真实地反映了新民市档案馆馆藏档案、资料及馆藏历史沿革的概况,涵盖了新民市档案馆2007年以前的全部馆藏。《新民市档案馆指南》加大了对关系民生问题档案的介绍,合理补充了新接收进馆档案的信息。重点展示了馆藏珍贵档案资料及其图片。
编写《新民市档案馆指南》,是一项艰巨浩繁的工作,要对馆藏155个全宗、59818卷进行全面的概括和介绍,又要对重点档案、民生档案进行重点说明,既要对现有档案进行有重点有亮点的概括,又要对历史上其各全宗档案的变化进行逐一介绍。从每一个时间点的敲定,到每一个数量的确认,其中的工作量真是巨大。编写《新民市档案馆指南》,是为了更好地向查阅利用档案者提供馆藏历史沿革和馆藏档案、资料的概况,使查阅利用者了解馆藏档案的主要内容和成分,从中查找到所需要的档案、资料的线索,有的放矢地利用档案,使档案信息资源得到进一步开发和利用。