2015年12月29日至30日,由大连市档案局和庄河市档案局共同组成的验收组先后对庄河市政协、市委办、市纪委、市政府办、市总工会的档案工作进行了评定验收,五家均以优异成绩通过验收,晋升为档案管理工作省一级先进单位。
验收组通过听取汇报、实地查看等方式,认真细致检查了这五个单位的档案工作,经综合评议,认为这五个单位都非常重视档案工作,能够把档案工作纳入议事日程,列入年度计划,保障各项投入,不断完善档案管理机制,努力规范档案业务建设,积极开展档案现代化管理,大力加强基础设施建设,热情提供服务利用,努力推进档案资源体系、利用体系、安全体系建设,使档案工作不断标准化、规范化、科学化,达到了省一级档案管理标准,同意通过验收。
同时,验收组也对五个单位存在的材料收集还不够齐全完整、个别整理细节还不够规范、数字化建设还不够先进、电子文件保管还不够严格、全员档案意识还有待提高等问题进行了点评,并对未来的工作提出了建议和希望。
这五个单位分别表态,今后将一如既往重视档案工作,发扬成绩,弥补不足,充分发挥率先垂范的引领作用,为全市所有机关单位档案工作的规范化建设做出榜样。