吉林省为加快推进纳入《中西部地区县级综合档案馆建设规划》的档案馆建设进度, 确保如期完成国家“十三五”规划目标,2019年7月,吉林省档案局印发《关于建立中西部地区县级综合档案馆项目月调度机制的通知》(吉档字﹝2019﹞8号),以简报形式按月调度、跟踪项目进展情况,以保证项目能够按照时间节点,有序完成任务。建立月调度机制以来,全省各地高度重视,狠抓落实,纳入国家规划的县级综合档案馆建设步伐明显加快,新增投入使用2家,新增即将投入使用7家,新开工7家,新立项6家。
一、领导重视、高位统筹,建馆工作有力推进。
档案机构改革后,党对档案工作的领导全面加强。各地党委高度重视档案工作,把建馆工作纳入重要议程,提出明确要求。延边、四平、通化、松原等地市(州)委领导作出批示,要求加快推进纳入国家规划的县级综合档案馆建设,用好用足国家专项资金,确保如期完工。白城市委召开常委会议,专题研究档案馆建设工作。公主岭市委书记多次调研,协调解决项目手续办理、资金保障等问题。各地档案局主要负责同志亲自调度,靠前指挥,有力推进了县级综合档案馆新馆建设步伐。
二、创新举措、上下联动,建馆进度明显加快
市县档案局积极履职尽责、两级联动,全力抓好建馆项目协调指导和项目督查工作,确保项目建设落地落实。长春市档案局以专班抓落实的工作方式,跟踪指导、服务,保证了县(市、区)档案馆建设科学有序推进。吉林市档案局成立项目建设领导机构,采取专家指导、督促检查、定期调度等系列举措加快推进档案馆建设进度。四平市档案局安排专人与县(市、区)“一对一”对接,帮助协调解决项目推进过程中遇到的问题。辽源市档案局、松原市档案局采取现场办公,挂图作战等方式,督促档案馆建设项目加快推进。各县(市、区)档案局主动汇报,积极争取地方党委政府和相关部门的支持,为档案馆建设创造条件,推动档案馆建设项目及时开工建设。
三、落实责任、严格监管,确保档案馆建设高质高效
各级档案部门全程跟进,加强督导,对建馆工作推进缓慢的地方,通化市档案局下达了督办通知,白山市档案局约谈了地方分管领导和档案局、馆负责人,松原市档案局明确红线,对未按时限开工的按照有关规定追究相关责任。同时,监督指导新建馆严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》进行施工,确保工程建设质量。
离“十三五”规划结束,还有最后几个月时间,全省各地将进一步加大力度,做好档案馆建设拔钉扫尾工作,确保如期完成国家既定任务目标。