2020年，榆树市档案馆坚持积极践行为党管档、为国守史、为民服务的责任和担当，突出“四化”建设，服务经济社会发展大局，全力推动档案工作提质增效。

突出档案基础设施标准化。新建的榆树市综合档案馆预计5月中旬投入使用，将发挥爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心和电子文件管理中心“五位一体”功能，并实现档案库房、阅档室、办公室、微机室“四室”分离，高标准配备数字化扫描设备、软件，档案库房使用温湿度控制消毒灭菌系统、消防系统、中央空调系统、中央除尘系统、消防自动报警等专业设备设施，确保档案办公区域、库房安全和高效运行。

突出档案安全管理制度化。坚持档案“集中管理、分级负责”的原则，完善档案查借阅、收集、鉴别、归档、转递、保管、保密等8项规章制度，认真做好查阅、借阅、转递等基础工作台账，严守“四不查”“四不借”“三不转”等盖章纪律，抓好日常工作管理。严格落实档案安全管理责任，实行管理人员每日安全检查，专人负责安全设备的使用，管理人员签订安全责任书，馆领导每月进库督查。

突出档案接收利用规范化。按照国家综合档案馆收集档案范围实施细则，明确县级档案馆收集接收档案范围和内容，进一步完善接收工作制度，每年制定接收计划，满五年机关文书档案移交进档案馆。截至目前，共接收文书档案147个单位264234件进馆。优化档案利用服务流程，简化了土地承包和党员组织关系查阅服务手续，采取传真和内网传送并用的方式进行远程出证，方便快捷地提供远程服务。平均每年接待利用者1212人次，出具档案证明871份，远程共享利用档案服务77例。

突出档案信息管理数字化。目前，市档案馆正在推行档案信息数字化管理，坚持查阅利用多的档案优先、民生档案优先、珍贵档案优先，确定档案文件数字化优先等级，分重点按步骤完成。截止2019年底，已完成510240页扫描，民生档案已经达到全部电脑查询出证，不用在进库翻阅纸质卷。有效推动了档案管理的标准化、数字化、规范化建设,提高了档案信息服务质量，为服务经济社会发展发挥了重要作用。