新冠肺炎疫情发生以来，吉林省各级档案部门全面贯彻落实党中央、国务院以及省委、省政府关于新冠肺炎疫情防控工作的决策部署，主动融入大局，积极发挥档案部门服务中心工作的作用。
纪实一：快速反应、积极部署
2月3日，吉林省档案局迅速制发了《关于做好全省疫情防控期间档案工作的通知》，对做好全省疫情防控期间档案工作进行了部署。《通知》要求全省各级档案机构、各单位档案部门要深入学习贯彻习近平总书记对新型冠状病毒感染肺炎疫情系列重要指示精神，贯彻落实省委、省政府的安排部署，切实提高思想认识，以高度的政治自觉与高度负责的态度，积极将档案工作纳入防控工作的总体部署，充分发挥档案部门党组织的坚强领导、基层党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用，以有力举措把档案部门防控工作做得更全面、更细致、更到位。各级档案行政管理部门要加强对同级疫情防控工作小组办事机构及疫情防控重要职能部门疫情防控工作建档指导，确保疫情防控工作举措记录的形成与收集落到实处。疫情期间，各级档案馆要暂停对外服务。要采取有效措施加强档案馆利用场所及库房等重点区域的消毒与安全管理，确保疫情期间国家档案安全与保密，在做好相应防控同时，及时提供服务，确保工作正常开展。
此外，吉林省档案局还积极与省疫情防控工作领导小组办公室、省档案馆取得联系，对接有关工作，共同研究指导疫情防控工作文件材料归档范围及收集、整理与移交归档等工作。
纪实二：迅速响应、团结抗“疫”
面对突如其来的疫情，吉林省档案馆迅速响应，认真贯彻落实党中央、国务院以及省委、省政府关于疫情防控的决策部署，1月29日—2月2日期间，连续制定相关措施，确保做好省档案馆疫情防控工作。一是制定了《关于吉林省档案馆加强预防新型冠状病毒防控工作要求的通知》，细化9条指导性意见，第一时间要求全馆干部职工认真执行，做好疫情防控；二是制定了《吉林省档案馆新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急预案》，成立以杨川馆长为组长的疫情防控工作领导小组，全面领导省档案馆疫情防控工作。同时，成立青年志愿服务队，配合协助相关部门更好完成体温测量、巡查消杀、机动应急等防控工作；对办公场所进行全面消杀，保持办公环境清洁；档案馆对外利用大厅暂时关闭，待疫情控制后适时开放；三是制定了《关于充分发挥省档案馆各党支部战斗堡垒和广大党员先锋模范作用坚决打赢疫情防控阻击战的通知》，要求馆各处室、事业单位党支部提高政治站位，坚决用中央和省委决策部署要求统一思想和行动；在落实疫情防控部署中走在前、作表率；营造团结一心抗击疫情的良好氛围。四是制定了《吉林省档案馆实行弹性工作制的通知》，在保证工作正常运转的基础上实行弹性工作制至2月9日。
纪实三：档案人在行动，疫情面前不退缩
面对疫情，通化市档案馆快速反应、积极应对、有效处置。一是成立通化市档案馆疫情防控工作领导小组，及时出台防控工作预案和非常时期应对疫情方案。馆领导班子、各科室负责人和党员同志充分发挥作用，带头做好疫情防控工作，全馆职工积极应对，主动担当，科学防控。二是暂停档案馆对外利用接待服务。闭馆期间，除保证疫情防控工作需要查档外，原则上不办理线下窗口业务。如利用者特殊需要，可通过电话、信函进行预约，为其提供一般性远程服务。三是建立日报告制度。对全馆业务工作、物业及后勤保障服务排查管控到位。各科室负责人全面掌控科室人员日常活动，及时报备个人情况，没有失联盲点和失控盲区。出省回通人员，严格按要求进行自我隔离和情况报告，主动到所在社区登记，接受观察。四是做好馆内消杀工作。组织物业人员开展全楼公共区域消毒，电梯、门厅、查阅大厅、会议室、走廊、卫生间等重点区域每天全面消杀一次，对电梯轿厢、呼梯板要定时消杀，办公室及涉密场所由各科室自行消杀，档案库房由馆专业人员进行全面消毒。闭馆期间除正门外其它出入口全部关闭，入口处设置检查点，办公人员及来访人员进出办公楼必须佩戴口罩，体温偏高者要严禁入楼，劝离就医并做好登记报告工作，外来办事人员一律不准上楼，由门卫联系对口科室下楼接待。五是在2月3日至2月9日期间，实行弹性工作时间，馆领导班子到岗待命，安排保障各项工作正常运转。居家办公的同志高度自律，随时听从召唤；到岗工作的科室负责人和党员干部勇于担当，主动靠前承担责任、分担工作。六是积极投身战“疫”第一线。2月5日，通化市档案馆领导班子倡议机关全体档案干部积极加入疫情防控“四人一专班”，几分钟的时间，全体机关干部纷纷积极报名。参加疫情防控“四人一专班”第一梯队3名工作人员充分发挥党员干部先锋模范作用，坚决扛起疫情防控政治责任，以挺身逆行的战斗姿态坚守在社区防控一线，顶风险、战严寒、保稳定。通化市档案馆除居家隔离人员外，馆领导班子及全体工作人员将轮流上岗全部参加社区疫情防控“四人一专班”，工作人员深入老站街洞泉社区，在冰天雪地里站岗值勤，开展排查、发现、报告和应急处置工作。
纪实四：强化责任担当 扎实做好疫情防控工作
延边州档案馆加强组织领导，采取有效措施，坚定不移地把党中央、省、州委决策部署落到实处，确保疫情防控工作有序开展。
一、高度重视，及时传达落实党中央、省、州委决策部署。为加强对疫情防控工作的组织领导，采取网上办公方式，在原有馆微信工作群的基础上，专门建立了“班子碰头会”微信工作群，及时传阅有关文件精神，征求班子成员意见，研究成立了州档案馆新冠肺炎疫情防控工作领导小组，制定了防控工作实施方案、相关公告和具体措施，明确责任分工。特别是对省档案局、州新冠肺炎防控工作领导小组的有关文件和要求，馆长秦洪叶同志第一时间提出批示意见，第一时间在工作群里发布，确保上情及时传达到位。
二、采取措施，健全完善档案馆新冠肺炎疫情防控工作机制。一是注重正面宣传引导。州档案馆充分利用微信工作群，及时将有关文件精神、疫情通报、注意事项、防控常识、公开信及有关要求等内容发布到工作群，提出保密纪律要求，引导广大干部职工正确对待疫情，坚持做到不信谣、不传谣。二是做好疫情期间的档案工作。根据中央档案馆和省档案馆的有关做法，向社会发布了闭馆公告和疫情期间查阅档案有关事项的公告，采取封闭大门、暂停现场查档业务，通过电话、网络、微信公众号等接受查档业务，对保障重大工作事项和实施疫情防空工作需要查档的，实行特事特办等措施，保障社会查档需求。同时，积极配合有关部门做好疫情期间档案收集和接收工作。三是严格落实防控措施。根据新冠肺炎疫情防控要求，州档案馆实行延长上班期间领导带班值班制和身体状况日报告制度，要求干部职工每天上报体温、就医、外出和家中来访情况。组织力量采购一批口罩、酒精和消毒液等，坚持每天对一楼大厅、收发室、走廊、电梯进行消毒处理，要求干部职工在馆期间全程佩戴口罩、实行网上办公、不安排会议和集体学习、安排值班干部接听查档电话、食堂暂停、严禁吸烟、张贴查档公告、印发学习材料和个人自学等具体措施，最大限度地保障了疫情防控期间工作不受影响、学习不受影响。到目前，州档案馆未有人员受到感染。
三、重点支持，全力协助帮扶村落实严防严控措施。州档案馆包保敦化市大蒲柴河镇富源村精准扶贫任务，吉林省自启动疫情一级响应后，按照州新冠肺炎防控工作领导小组有关要求，州档案馆第一时间安排3名驻村干部入村开展疫情防控工作，严格落实省、州、市、镇四级疫情防控要求，组织召开紧急会议，成立领导小组、制定工作方案，加强宣传引导，切实抓好防控措施落实。在村显著位置张贴宣传画、悬挂宣传条幅、利用村部大喇叭进行全天候宣传，采取隔院对话、电话沟通等方式进行逐户排查登记和发放宣传页，对来自武汉和外省市人员采取在家隔离措施，要求每天上报体温和身体状况。坚持每天对超市、药店等营业场所进行消毒处理。在村路口设立卡点，对进出人员进行登记和体温测量，严防疫情扩散。到目前，所有村民未受到感染。为保障驻村干部疫情防控工作运转，州档案馆专门采购了一批大米、豆油、挂面、猪肉、蔬菜等生活物质和口罩、消毒液等防护物质，安排专人送到村里，有力地支援了帮扶村的疫情防控工作。
纪实五：四平市档案部门全力抗击疫情
四平市档案部门充分发挥党组织和广大党员干部作用，在抗击新型冠状病毒肺炎疫情中发挥了积极作用。一是切实提高思想认识。进一步提高政治站位，牢记疫情就是命令、防控就是责任，高度重视疫情防控工作，及时在微信工作群传达全市抗击新型冠状病毒肺炎疫情文件精神，全体党员干部职工积极响应号召，充分认识做好新型肺炎疫情防控工作的重要性和紧迫性，把思想和认识统一到中央关于新型肺炎疫情防控工作的精神上来，以实际行动为夺取这场斗争的胜利作出应有贡献。二是压实工作责任。进一步加强组织领导，做好疫情防控工作。档案馆全体党员干部职工按照春节值班安排和疫情防控值班表轮流值班，馆长和副馆长轮流带班，及时到岗到位，做好《值班登记表》登记;档案部门要求全体机关干部要遵纪守法，注意个人言行举止，不但要管好自己，还要管好家人，不信谣，不造谣，不传谣，传播正能量;全体党员干部主动到所在居住社区报到，新型冠状病毒疫情防控期间，要求全体机关党员干部24小时手机开机，服从社区统一安排疫情防控工作任务，负责入户排查、值班站岗的同志不畏严寒，不辞辛苦，坚决完成好疫情防控工作。三是加强重大事项报告。值班人员遇到重要情况或突发事件及时报告。2月2日，市档案馆全面排查本单位所属人员的出行情况，如实、准确、及时向上级组织部门报送相关事项内容，要求外出返平人员居家隔离、居家办公，进一步提升防控措施的精准性、有效性和覆盖面。同时，建立异常情况报告制度，发现发烧、感冒等症状的要及时上报。四是加强疫情防控力度。购买体温测试仪，一次性口罩、消毒液等用品。及时对档案馆办公区和库房区进行全面消毒。特别是值班室、查档室等重点部位的消毒。暂停馆内档案资料对外提供利用服务，查档窗口提供网络预约、手机查档等服务，公布咨询电话，及时联系处理。上班干部职工均佩戴口罩，进出馆大楼人员均需测量体温。废弃口罩投放至专用垃圾桶。
纪实六：坚持三个突出 全力抓好疫情期间档案工作
白城市档案局深入贯彻落实中央、省、市关于疫情防控工作作出的指示批示精神和决策部署，积极发挥职能，主动融入大局，以“三个突出”为抓手，全力做好疫情防控期间档案工作。
坚持突出“快”，及时动员部署。在中央、省、市疫情防控工作会议召开后，白城市档案局立即召开专题会议，研究部署疫情防控期间材料收集归档工作。全市疫情防控联合指挥部成立后，主动建立疫情防控联合指挥部档案室，抽调6名专业人员，迅速开展工作，为做好疫情防控期间档案工作提供了坚强保障。
坚持突出“准”，科学分类归档。制定下发《关于报送防控新型冠状病毒感染的肺炎工作文件材料的通知》，明确材料收集归档范围、方式等内容，为做好疫情期间文件归档提供了根本遵循。按照工作职能，科学划分44个类别，对归档材料统一进行编号，进一步提高了档案工作的科学性、规范性。截至目前，已归档文件384件、视频9个、照片及微信公号截图211张。
坚持突出“严”，提高管控水平。利用微信群和热线电话，及时开展科学指导、答疑解惑，有效提升了各单位文件归档水平。各单位文件归档实行周报制，档案室每周定时收集，全面审核把关，进一步提高了归档文件质量。坚决执行档案借阅管理制度，规范借阅程序，确保档案“踪迹可寻”。严格落实保密机制，加强对涉密电脑、保密柜等设施的管理，确保文件材料在使用过程中安全可控。
纪实七：辽源市档案局加强疫情防控期间档案工作
辽源市档案局坚决贯彻落实习近平总书记重要指示精神，根据中央、省委、省局安排部署，全力以赴做好疫情防控工作。
一、主动担当作为，切实提高防控意识
新冠肺炎疫情发生以来，辽源市委、市政府迅速以战时机制全面贯彻落实辽源市新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作。辽源市档案局认真贯彻落实《吉林省档案局关于做好全省疫情防控期间档案工作的通知》精神，积极将档案工作纳入防控工作的总体部署。在春节期间快速研究制定档案部门疫情防控工作方案，成立辽源市档案局新型冠状病毒感染的肺炎防控工作领导小组，起草中共辽源市委办公室（档案局）关于做好全市疫情防控期间档案工作的通知，全面落实落细疫情防控各项制度措施。并通过电话和微信等方式及时传达学习党中央及省委、市委疫情防控工作指示精神，统一思想认识，把疫情防控工作作为当前最重要的政治任务来抓。全面落实落细疫情防控全市档案工作各项制度措施。以有力举措把全市档案部门防控工作做得更全面，更彻底，市、县、区档案部门都能以高度的政治自觉与高度负责的态度，切实增强底线意识，强化风险担当，扛起疫情防控的应尽之责。
二、加强指导，做好全市疫情防控建档工作
疫情防控工作中形成的档案资料是全市各地各部门认真贯彻落实习近平总书记重要指示和党中央、省委决策部署，实施疫情防控阻击战形成的重要历史记录，市档案局下发关于做好全市疫情防控期间档案工作的通知，把做好疫情防控文件材料的收集归档工作作为一项重要任务，切实加强对档案工作领导，明确了疫情防控专项档案的归档范围，确保收集的资料齐全完整，切实做到疫情防控工作有档可记、有案可查。
市、县(区)档案局加强对同级疫情防控工作小组办事机构及疫情防控重要职能部门疫情防控工作建档指导，按照职责范围，以高度的历史使命感和责任感，重视疫情防控过程档案的形成，主动收集和管理利用，全面记录和保存党委政府组织动员群众抗击疫情的历史面貌，防疫一线医护人员尽责担当，救死扶伤的历史过程，以及全市上下众志成城，共克时艰的感人画面的档案资料。
三、加强管控，确保辽源市档案馆利用与安全
全市、县（区）级档案馆积极采取相关措施，主动防范疫情扩散，及时在辽源市人民政府网站等有关媒体发布公告，暂停馆藏档案资料、政府公开信息查阅以及展览参观接待等对外服务工作。在办公区域张贴防疫倡议书、防护重要提示，在卡点发放宣传单、悬挂条幅及微信等网络平台宣传疫情防护知识。
在暂停对外服务期间，严格落实24小时值班制度和领导带班制度，加强档案馆库巡查和安全管理，确保疫情期间档案实体和信息安全。档案馆工作人员应坚守岗位，在做好自身安全防护的同时，采取有效措施加强档案馆利用场所及库房等重点区域的消毒与安全管理，严格落实档案安全管理各项制度，确保疫情期间国家档案保密与安全。及时调整查档服务方式，实行弹性工作制，对有关部门因疫情防控工作需要查阅档案的，开辟“绿色通道”，利用现代化通讯技术开展预约查档、电话查档、短信、微信等便民服务，坚持特事特办，如有特殊需要现场查档，采取预约的方式并做好防控，在保证防控工作的同时确保档案各项工作顺利开展。
市、县（区）档案局、馆按照辽源市委、市政府部署要求，积极投身疫情防控阻击战。领导带头，全员参与、全力配合社区做好隔离人员回防和社区出入口车辆、人员排查工作。严格落实疫情防控排查报告制度。对工作人员逐一排查节假日出行情况、接触疫区回辽人员情况、与确诊病例和疑似病例接触情况、身体健康状况，建立排查台账。对已经接触或可能接触到疫区回辽人员和确诊、疑似患者的同志，全部采取居家隔离措施。强化对进出档案馆人员管控工作，检测体温，严格登记。切实做好基础资料归档留存工作，将自疫情防控工作开展以来的所有排查登记、入户走访、文件收发、总结汇报、宣传动员、迎接检查等相关基础材料和影像资料统一收集汇总，梳理分类、装订成档，并随着工作的不断深入逐步补充完善，确保工作开展有据可查、随时可调。
纪实八：吉林市档案局疫情防控情况
针对近期新型冠状病毒感染肺炎疫情，吉林市档案局高度重视，第一时间转发了《吉林省档案局关于做好全省疫情防控期间档案工作的通知》，部署全市各级档案机构、各单位档案部门以有力举措做好疫情防控工作和档案工作。《通知》要求，一要高度重视。深入学习贯彻习近平总书记对新型冠状病毒感染肺炎疫情系列重要指示精神，贯彻落实市委、市政府的安排部署，领会精神实质，统一思想认识，牢记初心使命，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，把疫情防控工作作为档案部门当前重要的工作来抓。二要确保质量。严格按照《通知》要求，结合各自实际，充分利用现代通讯技术，做到应收尽收、应归尽归，确保疫情防控档案齐全完整、有备可查。各级档案行政管理部门要加强对疫情防控材料收集归档工作的业务指导，会同疫情防控工作领导小组办公室将档案工作纳入防控工作的总体部署，确保疫情防控过程中档案的形成与收集及时、规范、高效。三要创新工作。加强档案馆、档案室的日常检查和安全防护工作，确保档案干部职工防疫安全，确保疫情防控期间档案实体和信息安全。疫情防控期间的档案业务交流，一般性查档和政府公开信息服务等，可以通过网络和电话等方式进行，尽量避免人员聚集，减少不必要的人员接触。对于保障重大工作事项和实施疫情防控工作需要查档的，各级档案馆必须特事特办，在落实防疫措施的同时，及时高效提供利用服务。
纪实九:白山市档案部门认真做好疫情防控工作
按照市委、市政府统一部署，白山市档案馆采取有效措施应对疫情做好防控工作。一是暂停对外利用服务，做好馆内防控。经请示市委同意，于1月31日在馆大门醒目位置张贴、在“白山档案”微信公众号发布《白山市档案馆关于暂停对外利用服务的公告》，避免因人群聚集可能导致的病毒传播风险，保障市民身体健康和生命安全，同时坚持每天对馆内进行消毒消杀，确保工作环境安全。各县（市、区）档案馆均暂停对外利用服务并对馆内进行消毒消杀。二是走进包保社区（村）开展防控。1月30日，市档案馆全体干部职工在馆长胡振海同志带领下，到保包的东兴街道东岗社区，帮助社区进行疫情防控宣传。1月31日，帮助社区清理弃管小区垃圾。自1月30日起，在粮贸大厦道口设卡，对出入小区车辆、行人进行登记、排查，切实发挥包保部门作用，尽职尽责守护群众平安。各县（市、区）档案馆也都认真落实地方党委、政府安排部署，认真开展值守、防控宣传等工作，以实际行动抗击疫情、守护家园。
纪实十：疫情就是命令 防控就是尽责
通化县档案馆积极主动投入到联防联控队伍中来，及时有力有效地开展了系列工作。馆党支部第一时间召开专题会议研究部署，成立了疫情防控工作领导小组，干部职工组建“疫情防控期间档案查阅党员服务岗”，明确轮流负责制。利用内部微信工作交流群向干部职工宣传疫情防范知识。积极做好疫期舆情引导宣传，张贴宣传条幅，提醒居民少外出、戴口罩、勤洗手、多通风，积极引导群众不串门，不聚餐、不走亲、不访友、不信谣、不传谣，提升防控意识。对包保小区挨家挨户开展住户摸排，着重对返乡人员进行了全面筛查。对小区内全方位开展消毒，确保有效控制疫情。截至目前，包保小区未发现疫情传播。同时，通化县馆集中对馆内办公区域、楼道、电梯位置及常用办公物品进行一次无死角消毒，坚决防止病毒在馆内传播。
纪实十一：积极行动，主动作为
梅河口市档案局第一时间下发《关于做好全市疫情防控期间档案工作的通知》，并积极加强对本市疫情防控工作小组办事机构及疫情防控重要职能部门疫情防控建档指导工作。
梅河口市档案馆馆长鄂宝富带队深入湾龙镇对接包保任务，详细了解居家隔离人员具体情况，并要求所有看护人一定要服从组织安排，确保被隔离人不发生失控失联现象。防控期间，他们还主动深入包保小区挨家挨户发放酒精110瓶，发放、张贴宣传单和防控资料400份。叮嘱居民提高自我保护意识和自我防护能力，持续入户排查，深挖细抠，对小区来梅、返梅人员情况反复进行排查摸底，为下一步居家隔离看守工作奠定基础。同时使用酒精对包保的居民楼楼道、垃圾箱、楼宇门等位置进行全面喷施消毒。不仅给所有居民送去市委市政府关怀，而且更加坚定了居民战胜疫情的决心和信心。
梅河口市档案局、馆全体党员干部职工充分发挥档案人的先锋模范精神，真正做到守土有责、守土担责、守土尽责，在做好疫情防控工作中践行初心和使命。
纪实十二：安图县档案馆争当防疫“四员”
一是争当防疫宣传员。全馆干部全员上岗充分利用横幅、电子屏、宣传栏、微信平台等媒介，对居民群、楼道群、网格群等各类群体，广泛宣传传染病防控知识。积极配合所属社区、包保村屯做好信息传递，及时澄清网络传闻，引导群众正确认识新型冠状病毒，增强自我保健意识，树立必胜信心。二是争当防疫战斗员。全馆干部全部加入防疫党员先锋队和自愿者组织，纷纷进校区、到村屯，做好疫情地区来安人员和密切接触人员的摸排。同时，在包保村屯、所属社区主要进出路口值守，规劝进出人员配合疫情防控。三是争当防疫管控员。馆内落实有人值守、有来访登记、有消毒措施、有宣传材料、有检测设备的“五有”标准，坚持人性化管理，尽最大努力减少人员流动带来的病毒传播风险。四是争当防疫示范员。全馆干部将疫情防控当做检验党性的重要试金石，带头落实和劝导亲朋好友做好疫情防控，自觉做到不访友、不聚餐、戴口罩、勤洗手、常消毒。
