牡丹江市地方机构改革后，市档案局全面启动市直机关、团体、事业单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制、修订和审批工作，。全市各级档案部门密切配合、共同努力，在疫情防控形势严峻、防控任务艰巨的情况下，确保防控和工作两不误，按期完成了地方机构改革后《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制、修订和审批。此次编修和审批工作具有以下特点：一是速度快。从启动到完成，仅用了半年时间，市档案局将编修单位分成6个协作组，以协作组为单位推进落实，通过协作组组长单位的示范引领作用，有效推动工作进度，72个市直单位通过审批，其中58个单位重新编制，14个单位进行修订。二是质量高。市档案局通过组织专题培训、制定模板、分类指导等方式，加强统筹协调、组织领导、整体推进，大大提高了编修工作质量。三是效果好。采取机构下按问题分类的编制体例，用文字叙述方法表述，结合各单位“三定”规定，围绕具体职能职责，全面分析应归档的文件材料内容，准确划分保管期限，确保做到文件材料归档范围全覆盖、无遗漏。四是把关严。严格执行编制单位主要领导初审，档案专家组复审，档案局终审的“三审”制度，层层把关，反复研判，确保每个单位的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》达到合理性、全面性、完整性、实用性的要求。

牡丹江市档案局将《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行情况纳入档案行政执法检查和全市目标责任制考评，加强督导，进一步提高文书档案工作标准化、规范化。