近期，牡丹江市档案局全面启动“机关文件材料归档范围和保管期限表”编制、修订和审批工作。此次审批工作以全市涉及档案移交进市档案馆的机关、团体、事业单位为主，机构改革后新组建部门需要重新编制《机关文件材料归档范围和保管期限表》，职能调整的部门需要对原有文件材料归档范围和文书档案保管期限表进行修订，由市档案局统筹安排部署、组织实施。8月底，市档案局组织了编修工作培训班，对于编制和修订的要求、方法标准、审查流程进行了现场培训，9月底前各单位完成编制和修订工作，上报市审查工作领导小组审批，10月份开始，进入复审阶段，预计年底前完成审批工作。

为了保证此次编修和审批工作高标准、高质量、高效率完成，牡丹江市档案局将编修单位分成6个协作组，以协作组为单位进行推进落实，并且成立了由市档案局、市档案馆、区档案馆的相关专业人员组成的审查工作领导小组，负责对全市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编修工作进行指导、审查、审批，既为编修工作提供充分保障，同时也是一次档案工作机制创新的尝试。