5月17日，牡丹江市启动了档案实体与电子档案同步接收进馆工作。对全市 92个市直各部门2008年至2010年形成的纸质档案和电子档案同步接收。为做好此项工作，牡丹江市档案局专门成立接收档案工作领导小组及办公室，专题下发了《关于全市部门档案接收进馆的通知》，对接收范围和接收标准予以明确规定，要求纸质档案在移交进馆前按照《牡丹江市档案馆接收档案进馆质量标准》《牡丹江市电子档案进馆标准》完成整理和数字化加工转换，其形成的档案目录文件、电子档案及元数据同步进馆。同时，牡丹江市对馆藏进行数字化扫描，已完成馆藏婚姻档案、职称、计划生育、大中专毕业生介绍信存根、干部调动介绍信、退休审批表、照片等10万余件档案的数字化工作。为全市积极开展数字化档案馆建设，实现档案管理数字化和利用网络化打下了坚实基础。