3月16日—18日，黑龙江省档案局副局长付杰率相关处室人员一行对黑河市档案局、北安市档案馆、孙吴县档案馆和黑河铁路（集团）公司、通北镇、兴东村的档案工作以及黑河学院知青研究所知青档案情况进行了调研。

调研组在北安市通北镇及兴东村，调查了解了农村土地承包经营权确权登记颁证档案的收集、整理、保管情况。并就农村土地确权登记目前进展、档案管理情况、档案工作中存在的问题进行了业务指导。提出了档案部门要认真贯彻执行国家相关文件要求，切实制定确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表，积极配合农经部门对土地确权档案工作进行监督指导，有效推进全市农村土地确权档案工作有序开展。在孙吴县档案馆，调研组视察了档案库房、档案检索室、档案接待利用中心、档案数字化室、资料室、爱国主义教育基地展厅及办公用房，听取了县主管领导和县档案馆的安全系统建设情况工作汇报，针对孙吴县档案馆库房楼面均布活荷载不达标、存在消防安全隐患和库房干燥等问题，提出了对库房地面要采取相关加固措施，配备符合档案安全保管的档案消防器械和空调等相关设施的整改建议。调研组随后来到黑河市爱辉区爱辉镇对知青博物馆进行参观调研。调研组在黑河学院，与该学院知青研究所举行黑龙江省知青研究工作座谈会。会议就《黑龙江知青档案文献选编综合卷》编辑工作进展情况、黑龙江知青历史文献资料的进一步发掘、整理、汇集以及知青名人档案资料征集工作等问题进行了交流和探讨。针对丛喜权副校长提出的在知青研究领域、中苏抗战馆建设及校外教学基地建设等方面与黑龙江省档案局展开全面深入的合作愿望，付杰副局长表示赞同和欢迎，并强调在知青档案征集方面，双方要利用各自的优势，根据实际情况，黑河学院提供查阅资料清单，省档案局配合到各市地档案馆查阅征集档案，明确任务，落实责任，沟通好，合作好，全力推进此项工作。在黑河铁路（集团）公司，调研组听取了该公司开展电子文件归档和档案数字化建设情况的汇报，查看了该企业使用的软件《文档一体化综合信息管理系统》。付杰副局长对黑河市档案局推进档案信息化建设工作给予了充分肯定，提出黑河市档案局要积极争取地方相关政策的支持，进一步完善档案管理软件功能，多措并举培养全市档案信息化专业人才，严格把好电子文件归档与电子档案管理质量关等要求。最后在黑河市档案局听取了工作汇报，调研组认为黑河市档案局局班子团结，上下齐心协力，以骄人的成绩，获得全国档案工作先进集体，特别在档案信息化建设方面已经走在全省前列，取得了突出成绩。建议在今后的编研和展览工作中，应紧密结合重大历史事件和重要活动开展编研和办展工作，宣传黑河历史，宣传档案工作。