8月13日，双鸭山市档案局召开企业档案工作规范化管理推进会。双鸭山市档案局副局长汤奎杰出席会议并讲话，市档案局科技指导科科长矫钟刚主持会议，全市20家企业的相关人员参加。

会议中，汤奎杰首先对全市企业档案管理工作取得的成绩表示肯定，同时也从当前的工作形式和全市企业档案管理现状出发强调了档案管理评估工作的重要性。汤奎杰指出企业档案规范化管理评估工作时间紧、任务重，各企业要提高认识，加强领导，落实责任，同时，要明确责任分工，健全考核机制，加大督查力度，要按各项标准、按时间节点，做好各企业的自检自查工作。

会上，矫钟刚，对企业档案管理评估从内容到形式，从细节到总体作了详细要求，统一了标准，明确了规范；并对省级评估标准进行了解读，明确了具体的印证材料。在总结发言时，他要求各单位要立即行动，抓好落实，遵循规范，保证质量，并对当前急需进行的几项具体工作做了安排部署。