1月4日，哈尔滨市档案局召开全体干部职工大会，对上海市外滩发生的重大踩踏事件和哈尔滨市道外南勋街火灾进行了重点通报。会上，哈尔滨市档案局局长、党组书记朱平同志结合实际，对档案安全工作作出部署。他指出，市档案局肩负着保管档案的重要职责，周边环境较为复杂，安全防火的责任比普通机关单位更重一层。应从灾难中吸取深刻教训，切实抓好局（馆）安全体系建设，不给事故留隐患。他要求，一是增强档案安全意识，不断加强防火宣传。要在局（馆）显要位置悬挂安全防火宣传板，开展安全防火知识讲座。二是局机关层层签订安全责任状，切实将档案安全责任落实到岗位。三是局（馆）范围内开展一次自上而下、由内至外的安全大排查，局办公室要立即制定排查方案，明确检查内容。四是细化完整安全防火应急预案，重新调整预案中各组人员结构，确保各组组长联络方式24小时畅通。五是加强值班值宿管理，严格履行值班值宿职责，值班值宿人员不得脱岗，调整值班值宿须经局领导批准。六是对全市档案局馆和专业档案馆馆库进行安全抽查，发现问题立即要求整改，增强全市各级档案部门的安全意识。同时，全体干部职工集中收看《“持续改进政风优化环境  推动经济社会加快发展”——哈尔滨市政风建设工作大会实况剪辑》，认真学习了宋希斌市长的重要讲话。大家一致表示，要以继续服务大局、服务经济、服务民生为动力，加强档案业务能力建设，在创新、服务、发展上求突破，为全市政风环境的优化作出积极贡献。